Zur Verstetigung des Vorhabens wurde der Forschungs- und Surveillanceverbund PriCarenet gegründet. Die Mitgliedschaft in PriCarenet steht den datenschutzrechtlich zuständigen Stellen zu, die RefCare zur medizinischen Versorgung Geflüchter in ihren Ambulanzen einsetzen.
Die Mitglieder haben Wahlrecht und bestimmen die Inhalte der Surveillance bzw. der Indikatoren. Zudem gibt es einen Beirat, bestehend aus behördlichen Akteuren der Aufnahmeeinrichtungen ohne Stimmrechte. Ein dezidiertes Gremium zur Datennutzung stellt sicher, dass einrichtungsübergreifende Analysen ethische, methodische, und inhaltliche Kriterien erfüllen.